全球危机下如何生存和沟通的快速指南

在撰写本文时,我们已经知道大多数企业,无论大小,都直接或间接地受到了冠状病毒 COVID-19 疫情的影响。诚然,一些行业(旅游、旅游业、搬迁、酒店业、酒店餐饮和航空业)受到的打击最为严重。

但这并不意味着我们无法在任何地方看到其影响。

可悲的是,金融分析师表示,这只是个开始。我们可以预见,经济衰退将不断加剧,越来越多的公司将受到疫情的影响。

那么,作为个人和公司,你能做

些什么来生存下去呢?你能提供什么帮助呢?

我重新温习了大学里关于危机期间沟通的课程内容,结合自己的一些实际经验以及我们代理机构的一些客户的故事,编写了一份快速指南。

给自己倒一杯茶(或者一杯酒,现在几乎一切都好了)然后让我们来看看:

  1. 全球危机期间如何沟通
  2. 全球危机期间如何避免沟通
  3. 为您的企业寻找新收入来源的创造性方法
  4. 你能如何提供帮助(并谈论此事)

您会发现这三个章节并不是完全分开的。您现在沟通和提供帮助的方式可以帮助您创造新的收入来源——现在或将来。

准备好了吗?让我们开始吧。

  1. 如何在全球危机期间进行沟通

首先要说的是:无论您做什么,无论您的公司是否以及如何受到疫情或其他类型危机的影响,您都不应停止沟通

很抱歉对你大喊大叫,但这确实很重要。

不要关机。

请记住,现在人们上网的时间比以往更长。其中一些人是(或可能成为)您的客户。

让我们看一些场景。

在可预见的未来,您的业务是否正在放缓或完全关闭?

这意味着您直接受到危机的影响。现在不是装出勇敢的时候。要诚实透明。

通过你所能利用的一切方式宣布你的新日程安排:

  • 电子邮件通讯
  • 社交媒体:故事(如有)和你的动态
  • 在提供此选项的社交网络上固定帖子
  • 在网站首页上创建横幅——确保它非常显眼
  • 向受影响最严重的人发送个人电子邮件——您不希望他们离开家时发现您的门关着。

简短地解释你决定限制活动或完全关闭的原因。很可能这与你的员工和客户的安全有关,所以要说出来,不要以为人们会从上下文中理解。

不是关停,而是改变游戏规则?说出来!

服务公司就是最好的例子,尤其是那些 100% 在线的公司。他们很少与客户面对面交流,所以对他们来说,这几乎是正常的业务。不过,你的客户想知道你是一家负责任的公司,所以要宣布:

  • 您采取了哪些措施来保护员工(例如,切换到远程工作)。Salesforce 在这方面做得很好:

 

  • 你们的常规服务会出现延误吗?
  • 您能承担额外的紧急工作吗?
  • 您的日常日程安排会有什么变化吗?

底线:沟通哪怕是最小的变化,尤其是 rcs数据 当它是为了安抚你当前的客户时。请记住,每个人都很恐慌,所以你的目标应该是保持冷静,并传达你正在尽可能好地处理这种情况。

在创纪录的时间内回答查询

在“正常”时期,37% 的客户希望企业在一小时内做出回应。我们还没有关于客户在危机期间耐心的研究(目前!),但可以想象,他们的耐心已经所剩无几了。

您可以采取以下措施来最大限度地减少等待时间:

  • 如果可能的话,补充您的户支持人员。
  • 使用聊天机器人来回答最常见的问题。
  • 在您的网站上创建一个更新的常见问题解答部分,人们可以自己找到最新动态的答案。确保经常更新它。在社交媒体和所有沟通渠道上链接到它。这将有助于减少仍需要与人工代理交谈的人数。
  • 看看上面建议的沟通策略。只要你积极主动、透明,你就能渡过难关,也能帮助你的客户渡过难关。

关键要点: 我觉得需要再说一遍。在不确定时期,透明度和主动性是关键。如果你有答案,请在人们询问之前给出答案。

到目前为止,一切顺利。但即使采取了所有这些策略,您仍然有机会通过一条推文或不当电子邮件将一切化为乌有。

以下是危机时刻沟通中应避免的事项:

2. 全球危机期间如何避免沟通

在我撰写本文时,世界各国政府正在采取措施抗击冠状病毒 COVID-19 的传播。我们谈论的是各大洲几乎所有政府(朝鲜对此保持沉默,这是意料之中的事),他们表现出前所未有的团结和响应能力。

现在,您可能不同意您所在政府或其他政 自助分析拯救了数据科学家和数据好奇团队 府采取的措施。但请记住,作为一家企业,诱使人们违反官方规则甚至建议是完全不负责任的

在某些情况下是违法的

 

  • 除非您是医疗诊所(最好是流行病学专业),否则请不要自行推荐治疗和保护措施。
  • 您可以分享或转发官方通讯,但请勿分享任何您未验证过并再次验证过的内容。理想情况下,只

 

不要分享表情包。是的,我们

现在都需要笑一笑。但请坚持在 赌博电子邮件列表 个人账户上分享有趣的东西。这样想:如果你的一位客户目前正在与这种病毒作斗争,该怎么办?或者他 全球危机下如何生存和沟通的快速指南 们所爱的人正在与这种病毒作斗争?他们会喜欢你关于卫生纸短缺的有趣推文吗?

  • 不要对此掉以轻心。不管你个人的看法如何,现在都不是说“没什么大不了的,只是普通感冒”的时候。只要 WHO 不同意,就把你的意见留给自己。

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