针对进入欧盟和英国市场的 SaaS 公司的 GDPR 建议

对于希望拓展海外业务的 SaaS 公司来说,欧洲和英国提供了许多增长机会。欧盟和英国的大众消费市场拥有强劲的 B2B(企业对企业)和 B2C(企业对消费者)行业。

  • 欧盟委员会 2023 年单一市场报告估计,欧盟消费市场总规模为 8.6 万亿欧元
  • 英国国家统计局最新消费者趋势估计,英国消费市场规模达 1.8 万亿英镑

然而,成功进军欧盟和英国并不像了解当地市场动态并向客户销售产品那么简单。遵守复杂法规的需求可能是一个重大障碍。这不仅包括特定行业的法规,例如金融服务和生命科学领域的法规,还包括涵盖所有行业消费者数据保护权利的广泛法规。

由于隐私立法不断发展,重要的是您要及时了解最新指南,并记住数据保护合规不是一次性任务,而是一项持续的承诺。  

在这里,我们来看看 SaaS 企业需要解决的关键因素,以确保遵守欧盟和英国的数据保护法。欧盟通用数据保护条例 (GDPR)英国GDPR,但为了讨论的目的,我们将使用 GDPR 作为统称。 

处理欧盟和英国居民的个人数据:您的责任

GDPR的根本目的是保护个人的隐私和数据保护权利 

这对 SaaS 平台意味着什么:如果你 whatsApp 号码数据 过程个人资料作为欧盟和/或英国居民,您必须遵守 GDPR 的 7 项原则。

建立合法基础

在收集任何个人数据之前,您需要确 使用财务分析软件的最佳实践 认合法依据——处理某人的个人数据的合法依据。

根据 GDPR,有 6 个合法依据。

适当的合法依据将取决于数据收集的具体目的,并可能因行业部门和处理类型的不同而变化。

示例:一家自动化工资单 SaaS 平台公司使用合法利益处理个人数据,例如员工银行详细信息和税务识别号。合法利益被视为最合适的合法基础,因为公司能够证明其确保按时支付工资的需要与员工的工资要求之间的利益平衡。

您需要从一开始就对您的合法依据做出正确的决定,因为以后很难切换到其他依据。

您需要的关键文件

为了证明符合 GDPR,您必须签订某些合同、协议和文件。

合同和协议规定了处理个人数据的具 手机号码 体条款和条件,为企业和客户提供了清晰度和确定性。

以下是您应该准备的一些文件,以及您可能需要的一些合同:

隐私政策及通知

强制性数据处理条款

数据共享协议

转移协议 (TA)

处理活动记录 (RoPA)

此列表绝不是详尽无遗的,您还应该准备好其他重要文件,包括数据泄露政策和数据保留政策。数据保护官 (DPO) 可以根据您企业的具体情况,就这些文件的详细信息向您提供建议。

 

别忘了 DPIA

一个数据保护影响评估数据保护影响评估 (DPIA) 是帮助证明符合 GDPR 要求的重要工具。该评估用于分析、识别和最小化项目或数据处理活动的数据保护风险。

对于任何高风险数据处理活动,例如涉及特殊类别数据

示例: SaaS 平台提供医疗管理系统,用于处理健康记录和基因数据。此类数据被视为敏感且高风险。由于信息的敏感性,一旦发生泄露,对个人的影响可能比其他类型的数据高得多。因此,DPIA 是一项强制性要求。

但即使 GDPR 没有明确要求进行 DPIA,这也是一个有益的过程。DPIA 可以帮助您识别和降低数据保护风险,从一开始就将最佳实践的数据保护流程嵌入到业务中。

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