如何使用短信通知员工工作

在本教程中 如何使用短 ,我们将使用 Sakari 消息服务向员工发送个性化的短信工作通知。我们将讨论它们是什么、为什么您应该在组织中使用它们以及如何在几秒钟内发送数千条个性化的工作分配消息,每条消息只需几分钱。
什么是短信工作通知?
短信工作通知是一种使用个性化短信向员工传达日常工作计划的现代方式。这些消息通常通过Sakari 等群发短信软件程序发送。使用 Sakari 等消息程序的好处是,您可以轻松快速地发送数千条个性化消息,您可以在一个地方管理所有通信,您的员工也喜欢它!
在许多行业中,包括餐饮、建筑和服务业,工作分配经常发生变化。过去,日常工作分配通常通过纸质日程表、电子邮件、电话或语音邮件进行传达。如果您要向数十、数百甚至数千名员工发送工作分配,那么您可能正在寻找比纸质日程表、电话或电子邮件更好的解决方案。
短信可以帮到你。它可以节省你的时间,你的员工也会更喜欢它。根据最近的一项One Reach研究,短信是你的员工最希望的沟通方式。短信的打开率是电子邮件的 5 倍,其中 90% 的短信在 3 分钟内打开。

如何发送短信职位通知

步骤 1 – 创建账户
首先,您需要在 Sakari 创建一个帐户。如果您还 ract数据 没有帐户,可以在此处注册免费帐户:https://sakari.io/signup/
第 2 步 – 准备数据
在我们的示例中,我们计划发送每日工作计划短信,我们将通过活动(我们将在后面的步骤中讨论)来实现这一点。为了每天下午将数据发送到 Sakari,我们有两种选择:
使用 Excel 文件上传 –如果您不想使用 API,则推荐使用这种方法,因为您仍然可以在几秒钟内添加数千条员工记录,但无需开发。只要您有员工的手机号码,您就可以添加您想要的任何其他数据字段,每个字段都可以添加到您的消息中。
使用 Sakari SMS API –如果您想将系统直接连接到 Sakari 短信服务,我们的SMS API将让您轻松实现这一目标。我们建议您查看Sakari SMS 开发人员门户。

步骤 3 – 创建消息模板

现在,我们将创建一个消息模板,每次发送消息时都可以重复使用。允许我们创建一个包含静态单词和通配符字段的模板。通配符字段会自动将员工信息插入到字段中。
短信模板示例
步骤 4 – 格式化富文本消息页面模板
我们希望在日常工作分配短信中包含富文 使用这些推荐的想法并没有什么大秘密 本消息链接中的其他工作信息。富文本消息页面是自动创建并针对每位员工进行个性化的 页面。
我们可以在丰富的信息中包含的功能包括:
公司品牌– 每个页面都是标准 网页,因此您可以完全个性化您的公司品牌。更改颜色、徽标和格式。
图像– 添加图片、图标和 gif
日期、时间和文本- 包括工作分配日期和时间,以及针对该员工的个性化文本。
地图/导航– 包括地址、地图和点击导航按钮。这可让您的员工轻松到达工作地点。
号召行动按钮——包括确认或拒绝工作或致电办公室的按钮,只需单击一下即可。

步骤 5 – 创建消息活动

现在我们已经准备好了短信模板 澳大利亚电话号码 和富文本消息,我们可以创建短信活动了。通过创建活动,我们可以设置预期的数据结构、短信模板、富文本消息模板以及是否需要在发送消息后发送电子邮件报告。创建活动后,可以重复使用它以供将来使用。
在我们的示例中,我们将创建一个文件上传活动。创建活动后,每当我们上传新文件时,都会自动触发活动发送,向当天工作分配文件中的每个员工发送一条消息。
步骤 6 – 跟踪消息响应
发送工作通知消息后,您可以轻松跟踪回复。既有网页仪表板,也有 和 移动应用程序。收到回复后,您会收到通知,并且您可以使用台式电脑或手机实时回复。
您还可以添加其他团队成员,以便团队中的任何人都可以响应,从而创建单个文本消息线程。
就是这样!我们希望本指南对您有所帮助。如果您需要帮助开始为您的团队发送短信工作通知,请联系我们,我们很乐意帮助您入门。免费试用 的短信营销平台
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