向监管机构 通常,法规中没有明确规定具体要求。但是,在英国,当向 ICO 报告违规行为时,英国 GDPR 规定您必须提供:
- 对个人数据泄露性质的描述,包括(如可能):
- 所涉个人的类别和大致人数;以及
- 涉及的个人数据记录的类别和大致数量
- 数据保护官(如果您的组织有)或可以获得更多信息的其他联络点的姓名和联系方式
- 个人数据泄露可能造成的后果的描述;以及
- 为处理个人数据泄露而采取或拟采取的措施的描述,以及在适当情况下为减轻任何可能的不利影响而采取的措施的描述
培训和测试员工
对员工进行适当且充分的培训,包括进行违规演习,是预防数据泄露的第一步。
《通用数据保护条例》要求数据控 whatsapp 号码数据 制者和数据处理者为员工提供数据保护培训。在确定提供哪些培训以及培训对象时,需要牢记以下主题领域:
为了使作为数据控制者的公司能够满足 GDPR 规定的责任要求,他们必须能够证明参与处理个人数据的员工已经了解并理解 GDPR第 5 条中的基本数据保护原则。
作为数据控制者,公司必须实施适当的技术和组织措施 (TOM),以确保并能够证明其个人数据的处理符合 GDPR。员工对 GDPR 合规性的培训应参考贵公司现有的 TOM。
当公司充当数据处理者时
- ,必须对所有相关员工进行培训,以确保他们了解公司代表第三方处理个人数据时适用的指示和限制。
- 无论是否任命了数据保护官 (DPO),公司都应为员工组织提高认识和培训活动,但如果公司确实有数据保护官,则他或她有法定义 如何成为新奥尔良的数字营销专家 务监督对 GDPR 的遵守情况,包括提高认识和培训参与处理操作的员工
- 公司还应确保任何指定的 DPO 都能接受所需的专业培训,以培养或保持法律要求的数据保护法律和实践专业知识。
可采取的实际步骤
- 所有处理个人数据或更广泛地说有权访问个人数据的员工和工作人员都应尽快完成基本的 GDPR 培训。
- 应为从事特定数据处理操作(如处理“敏感”或特殊 最新评论类别的客户数据)的工作人员提供更专业、更高级的培训。
- 员工意识的提高和培训不应是一次性活动,而应定期(至少每年一次)进行,以考虑到公司数据处理业务以及法律和监管环境的新发展。
数据泄露保护
《通用数据保护条例》(第 5 条和第 32 条)要求公司安全地处理个人数据,并遵循适当的技术和组织措施 (TOM)。安全级别和 TOM 的性质必须“与处理对自然人的权利和自由造成的风险相适应”。
公司还必须确保任何在其授权下行事的人员(例如员工)在获得个人数据的情况下,不得处理个人数据,除非按照指示处理。在您决定公司内部哪些人应该接受 TOM 和更普遍的数据保护培训时,牢记这一要求非常重要。
企业如何知道他们发生了数据泄露事件?
通常,企业会通过以下两种方式之一获悉自己已经或正在遭受侵害:
- 内部发现——入侵检测警报、恶意软件警报、防病毒扫描或在定期审查系统和事件日志时发现漏洞
- 外部发现——第三方通知您异常或欺诈性的使用或数据:
- 您的银行可能会根据异常或欺诈性的银行活动通知您,您已受到侵害
- 客户可能会向您投诉,因为您的网站是他们在开始遇到欺诈性收费之前最后一次使用信用卡的地方
如果您知道或怀疑存在数据泄露,您的首要目标是遏制泄露,防止进一步的信息被盗。一旦遏制,您就可以开始流程分析并实施额外措施,以防止再次发生。
无论您是否遵循最佳实践,有时敏感数据可能会被泄露。